1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Administratieve Ondersteuning
Overheid / Ruimtelijk domein

Administratieve Ondersteuning

  • 3.000 - 4.700
  • Assen (werken op afstand)
  • 24 - 36 uur
  • Detacheren

Reageren kan al in 2 minuten

Solliciteren
  1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Administratieve Ondersteuning
Administratieve Ondersteuning
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, leergierig en wil je je eerste of tweede stap zetten binnen de overheid? Dan is dit jouw kans! Het team Toezicht, Handhaving, Openbare Orde, Veiligheid en Vergunningen (THOVV) zoekt een Administratief Ondersteuner ter versterking van het team. Wat ga je doen? In de rol van Administratief Ondersteuner speel je een belangrijke rol binnen het subteam Vergunningen. Je draagt bij aan de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Je ondersteunt je collega’s bij diverse taken, zoals het notuleren van vergaderingen, het beheren van aanvraaglijsten, het verwerken van aanvragen in systemen zoals Docbase, en het onderhouden van contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast werk je mee aan verschillende vergunningen, waaronder die voor horeca, evenementen, collectes en standplaatsen. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de digitalisering en verbetering van werkprocessen, zodat onze dienstverlening steeds efficiënter en klantgerichter wordt. Wat kun je verwachten? In het eerste jaar ligt de focus vooral op jouw ontwikkeling. Je wordt begeleid door ervaren collega’s en krijgt de mogelijkheid om alles in de praktijk te leren. Gaandeweg groei je in je rol, van het bieden van administratieve ondersteuning naar het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen. Als Administratief Ondersteuner leer je het werk van binnenuit kennen en leg je de basis voor een succesvolle carrière binnen de publieke sector. Wat bieden wij jou? - Een vast bruto maandsalaris tussen de €3.000,- en €4.700,- bij een 40-urige werkweek; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Directe opbouw van pensioen vanaf je eerste werkdag; - Aan het eind van het jaar ontvang je een eindejaarsuitkering; - Netwerk mogelijkheden: Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche - Toegang tot vakgerichte trainingen en cursussen via de Bestuursacademie en Berghauser Pont Academy.

Dit bieden we jou

  • 3.000 - 4.700
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 3.000 - 4.700
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Wat je gaat doen

Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je begint de dag met een overleg, waarbij je de notulen bijhoudt en de belangrijkste actiepunten noteert. Vervolgens werk je door de binnengekomen aanvragen in de mailbox en zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega’s terechtkomen. Je gebruikt systemen zoals Docbase en werkt de evenementenkalender bij. Tussendoor woon je een intakegesprek bij voor een horecavergunning, zodat je meer leert over de inhoud van het proces. Je collega’s leggen uit waar je op moet letten, zodat je gaandeweg steeds meer kennis opdoet. In de loop van het jaar ga je steeds meer verantwoordelijkheid dragen en kun je aanvragen zelf beoordelen en afhandelen, uiteraard met begeleiding van ervaren vergunningverleners. Zo groei je in je rol naar een zelfstandige functie.

Functie-eisen

Functie-eisen: • Minimaal in bezit van een HBO diploma; • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen de overheid; • Je bent ook beschikbaar in de avonden of in het weekend.

De opdrachtgever

Gemeente Assen is een dynamische en vooruitstrevende plek om te werken, met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Als werkgever biedt Assen een fijne werkomgeving, waar je de kans krijgt om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad en de regio. Of je nu in de stad zelf werkt of in een van de dorpen in de gemeente, je maakt deel uit van een hecht team dat samen werkt aan een leefbare, groene en toekomstgerichte gemeenschap.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Je contactpersoon

BW

Boudien Wijnja

Recruiter Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Antwoord op belangrijke vragen